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    浩瀚企業組織召開7月主管擴大會議

    發布日期:2022-07-29 15:03:00   瀏覽量 :1582
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          7月28日下午,浩瀚企業杭州運營中心組織項目部、成本部、統籌中心、財務部、行政部等相關部門主管與部門內助理、秘書一同前往上虞廠部,在廠部二樓會議室組織召開“次月計劃本月糾偏”主管擴大會議。

          圍繞本次會議主題,項目部嚴曉芳反映了目前項目現場實際發現的產品問題,對原計劃7月完成的回款、開票、問題整改情況與本月實際情況進行了對比并分析,對8月份項目部計劃開支與回款以及下單計劃等情況進行了上報。

           緊接著,廠部牟凱圍繞焊接產品技術改進方案、8月生產排單與7月訂單生產情況統計、系統指令等關鍵內容進行了展開講述。對生產出來的成品在廠滯留時間與項目部進行了處理交流。

           統籌中心楊娟妮將工程系統遇到的下單生產交期不及時問題向會議進行闡述,制圖部門沈文強提議,要加強公司自身項目啟動會的召開準備,主張任何項目成立開始,公司項目部,成本部、工程設計等部門就要召開項目啟動會,一對一對項目進行全程跟蹤。

           成本部周紅梅匯報了8月份成本部計劃收款情況,對還未簽訂合同的項目列入了8月強化追蹤計劃。采購部王明經理從7月原計劃支付與采購與實際支付與采購數據進行了對比,對優化蓋板用材提出了可行性意見。

           財務部陳軍經理先將7月原計劃公司項目回款情況與實際到開會當天的回款情況進行了比較,對計劃支出與實際支出進行了公示,對八月各部門預計計劃開支進行了統計,結合財務工作目前的實際,建議優化財務對項目的核算依據。行政部賀紅文經理針對6月底作出的7月計劃進行了大致總結,對本該7月完成的主管領導下場培訓交流計劃由于各種原因延期,對八月行政大項工作計劃含培訓交流、優秀員工評比和第二季度職工大會暨優秀員工評選活動進行匯報。

           最后,浩瀚企業總經理王總對會議進行總結,王總表示,今后的計劃與總結以及問題反饋集中在每月10號到12號擇機舉行,特別是項目部在10號之前一定要下次月訂單,項目部一定要根據業主方的總計劃及分部分項計劃制定我們項目上的下單生產計劃,由此才能準確推動后續的材料采購計劃和生產排產計劃。

           王總指出:公司所有的項目從確定開始,成本商務部務必牽頭組織項目、制圖等部門召開項目啟動會,了解項目實時進展,制定跟單時間節點,杜絕發生項目開始后項目經理不上心,非要等合同簽訂才開始當個事這種狀態的再次發生,要實時盯進度、回頭看。

           王總強調:部門與部門之間的溝通如果都能很順暢很好解決問題,那會議召開的意義就不大,反之部門與部門直接總是揪著問題遲遲不見成果,那就可以直接發函告知對方,由此督促責任方在指定時間內做到有響必應,降低溝通成本,提升溝通效果,各部門要明確自身部門框架職責,突出重點關注數據,分析數據找原因,找到原因要解決方案,全面提升工作效率和業務水平。

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